檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)而繁瑣的工作，盤點(diǎn)程序復(fù)雜，且查找起來(lái)特別麻煩。管理起來(lái)不僅浪費(fèi)人力，且要求檔案工作者需非常細(xì)致。而今天我們要說(shuō)的是如何將繁瑣枯燥的檔案工作變成一種科技感十足的體驗(yàn)，提升檔案工作的幸福感。

從傳統(tǒng)的柜架到手動(dòng)密集架再到智能密集架，相信現(xiàn)在很多使用過(guò)智能密集架的工作者已經(jīng)感受到了它的好處，比起之前的檔案裝具，智能密集架操作起來(lái)更加方便，智能化的操作帶來(lái)十足的科技感，不僅比之前更加省時(shí)省力，且提高了管理精準(zhǔn)度。

1. 智能密集架的智能之處就在于它使用了RFID的黑科技，RFID技術(shù)的優(yōu)勢(shì)就在于可通過(guò)讀取檔案、密集架層列等信息，達(dá)到檔案、設(shè)備的物物相聯(lián)。檔案工作人員可在密集架的液晶觸摸屏上或終端的密集架管理系統(tǒng)上一鍵查詢檔案所在位置。如果你實(shí)在懶得動(dòng)手，也可語(yǔ)音查詢檔案，輕松解決檔案查找及盤點(diǎn)等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案無(wú)序存放有序管理，是不是科技感滿滿？

2. 檔案存放環(huán)境要求嚴(yán)，需要環(huán)境檢測(cè)、手動(dòng)通風(fēng)太麻煩？智能密集架可不允許你這么累，在智能密集架的功能中有手動(dòng)、自動(dòng)通風(fēng)功能，只需要在固定列屏里設(shè)定好密集架的溫濕度后，當(dāng)環(huán)境溫濕度值達(dá)到設(shè)定值時(shí)，控制系統(tǒng)自動(dòng)打開通風(fēng)，通風(fēng)時(shí)間也可在固定列屏里設(shè)定。

3. 在檔案工作中，檔案被盜竊或者是遺失都是十分嚴(yán)重的問(wèn)題。針對(duì)檔案的安全問(wèn)題，智能密集架又起到了什么樣的作用呢？同樣也是得益于RFID無(wú)線射頻技術(shù)，識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，與RFID門禁通信并實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案室出口，當(dāng)貼有RFID標(biāo)簽的檔案盒或資料通過(guò)RFID門禁時(shí)可觸發(fā)報(bào)警系統(tǒng)，防止檔案資料遺失。

智能密集架的出現(xiàn)，是科技創(chuàng)新獻(xiàn)給檔案工作的一份驚喜！