智能密集架由固定列和移動列共同組成，在一定的距離內移動架體，這樣就大大節(jié)省了檔案存放的空間，節(jié)省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。組列架體組合，多層次結構，可以根據(jù)空間大小定制產(chǎn)品規(guī)格，整個空間以立方計算，因此擁有龐大的儲存量。

智能密集架管理系統(tǒng)融合RFID無線射頻技術，可輕松讀取密集架指定列中RFID標簽的全部標簽值，將盤點結果上傳系統(tǒng)平臺，通過分析對比，將密集架中的檔案情況以可視化的形式展示給管理人員，簡化盤點過程、提高盤點準確度，大大節(jié)省人力。

智能密集架嵌入了電腦控制系統(tǒng)，密集架的每一列均配備有彩色液晶觸摸屏，通過物聯(lián)網(wǎng)技術，工作人員可通過屏幕對密集架內檔案資料存放情況進行檢索查閱，讓檔案查找不再困難。同時也可通過客戶端的系統(tǒng)平臺檢索到檔案所在密集架情況，通過系統(tǒng)平臺上操作還可實現(xiàn)遠程開啟該檔案所在密集架列，直接進入拿取檔案，智能化的操作為工作人員節(jié)約了大量時間。

針對檔案存放環(huán)境問題，智能密集架中通過裝置溫濕度檢測模塊，對檔案存放環(huán)境的溫濕度進行實時檢測，當溫濕度超出閥值，會發(fā)出溫濕度調節(jié)提醒。如果有條件，還可實現(xiàn)溫濕度調節(jié)設備與智能密集架直接通信，實現(xiàn)檔案環(huán)境溫濕度自動調節(jié)。

檔案資料的防盜性也是檔案安全防護的一部分，同樣也是采用RFID無線射頻技術，無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數(shù)據(jù)。智能密集架通過與RFID門禁通信，實時監(jiān)控檔案室出口，若貼有RFID標簽的檔案盒或資料通過RFID門禁時，RFID門禁可讀取該標簽的ID并發(fā)出警報，有效阻止檔案資料被盜。